Privacy Policy
Il presente documento concerne le politiche di riservatezza dei dati personali di Astrea s.r.l. (il “Titolare”), ed ha il fine di descrivere le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e dei visitatori del sito web aziendale Astrea.
Ai fini della legislazione vigente in materia di protezione dei dati (i.e. il Regolamento generale sulla protezione dei dati Regolamento UE 2016/679 - General Data Protection Regulation, da qui in avanti solo “GDPR” e della normativa italiana applicabile il D. Lgs 196/03 per come modificato dal D. Lgs 101/2018 da qui in avanti solo Codice Privacy), la informiamo che la società, Titolare del Trattamento dei suoi dati personali. (ex art 4 e 24 GDPR) è Astrea s.r.l. (sede legale in via Copernico n. 38, 20125 Milano, per contatti si prega di scrivere a privacy@astrea.pro o telefonare al numero 0256566411).
Ai fini della legislazione vigente in materia di protezione dei dati (i.e. il Regolamento generale sulla protezione dei dati Regolamento UE 2016/679 - General Data Protection Regulation, da qui in avanti solo “GDPR” e della normativa italiana applicabile il D. Lgs 196/03 per come modificato dal D. Lgs 101/2018 da qui in avanti solo Codice Privacy), la informiamo che la società, Titolare del Trattamento dei suoi dati personali. (ex art 4 e 24 GDPR) è Astrea s.r.l. (sede legale in via Copernico n. 38, 20125 Milano, per contatti si prega di scrivere a privacy@astrea.pro o telefonare al numero 0256566411).
Il Titolare ha nominato un proprio Responsabile Protezione dei dati – RPD (da qui in avanti DPO acronimo di Data Protection Officer), Avv. Laura Marretta, reperibile presso il Titolare ed all’indirizzo e-mail dpo@astrea.pro.
Il Titolare adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti. Tale informativa è da intendersi come generale, fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito, accessibile per via telematica raggiungendo l’indirizzo Astrea.
L’informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo, archiviamo e trattiamo i suoi dati personali, e come, ciò facendo, forniamo i servizi richiesti e adempiamo ai nostri obblighi legali. Per noi la privacy è questione di massima importanza e ci impegniamo a proteggerla e a tutelare i diritti di protezione dei dati personali degli utenti nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
La presente informativa è valida solo per il sito del Titolare e non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile. Inoltre, il nostro sito utilizza dei social plug-in (per esempio, in relazione a social network come Facebook e Linkedin) per i quali il Titolare non è in alcun modo responsabile; pertanto, si rimanda all’informativa sulla privacy dei proprietari di tali plug-in.
È nostra prassi aggiornare costantemente il sito ed adeguarlo alle novità legislative. Pertanto potremmo modificare di conseguenza il presente documento e/o l’informativa sulla privacy. Per gli aggiornamenti, la invitiamo a visitare questa pagina, su cui pubblicheremo tutte le eventuali modifiche. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti norme sulla privacy è possibile contattare il Titolare in qualsiasi momento. Il Titolare si impegna a rispondere agli utenti che inviano reclami scritti formali al DPO per approfondire il problema segnalato, oltre a collaborare con le autorità competenti, per dirimere eventuali reclami riguardo al trattamento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra il Titolare e i singoli interessati.
Informativa sul Trattamento Dati: Il Titolare desidera informarla che i Dati personali da lei forniti tramite l’entrata in contatto con il Titolare, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo utente (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare, ossia l’accesso come visitatore o utente al sito del Titolare o il riscontro alle richieste pervenuteci tramite l’area contattaci.
Dai visitatori del nostro sito web raccogliamo un numero limitato di dati, che utilizziamo principalmente per migliorare l’esperienza d’uso del nostro sito, e per gestire i servizi che forniamo su richiesta degli utenti/visitatori.
Inoltre ricordiamo che, durante la navigazione sul sito web, verrà data l’opportunità di contattare il Titolare e che anche i dati rilasciati con tale modalità saranno trattati seguendo i dettami previsti dal GDPR e dal Codice Privacy.
Relativamente alle informazioni che verranno da lei spontaneamente fornite compilando il form on line “contattaci” o scrivendoci, desideriamo informarla che il conferimento dei dati è facoltativo (base giuridica art 4 comma 11 GDPR).
Si ricorda inoltre che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti da questo sito, fisicamente posto “in hosting” presso Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Lussemburgo, è effettuato presso Astrea s.r.l. Via Copernico 38, 20125 Milano - Italia, e sono curati solo da dipendenti, collaboratori o terzi autorizzati nel caso anche per occasionali operazioni di manutenzione.
Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica. Il conferimento dei dati è facoltativo, tranne di quelli acquisiti automaticamente dal sistema, perciò resta inteso che continuando nella navigazione il consenso si riterrà comunque conferito ai sensi dell’art. 4 comma 11 GDPR. Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. I dati saranno conservati per 5 anni e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità, meramente tecnica, della raccolta.
Il Titolare ha adottato misure tecniche ed organizzative adeguate per salvaguardare la sicurezza dei propri servizi sul sito Astrea, l'integrità dei dati relativi al traffico e alle comunicazioni elettroniche rispetto alle forme di utilizzazione o di cognizione non consentite, anche al fine di evitare rischi di dispersione, di distruzione e/o perdita di dati e di informazioni riservate e non, relative ai propri utenti, presenti sul sito, ovvero di accesso non autorizzato, o non conforme alle norme di legge, ai dati e alle informazioni medesime.
Il Titolare inoltra le comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR.
Desideriamo, inoltre, informarla che lei ha diritto a:
- 1) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- 2) alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
- 3) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- 4) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni sarà sufficiente inviare una e-mail all’indirizzo di posta elettronica del DPO, indicando nell’oggetto “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 GDPR.
È nostro diritto rifiutare di soddisfare la vostra richiesta soltanto per uno dei seguenti motivi:
- - per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;
- - per adempiere a obblighi di legge o svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare un’autorità ufficiale;
- - per motivi di salute pubblica nell’interesse pubblico;
- - per fini di archiviazione, ricerca o statistiche, oppure o per esercitare o difendere un diritto legale.
Nel soddisfare una valida richiesta di cancellazione dei dati, adotteremo tutte le misure ragionevolmente attuabili per cancellare i dati in questione.
Il Titolare avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso, specifico consenso. Si ricorda che l’invio, da parte dei visitatori, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, per le finalità di volta in volta esplicitate, comporta l’acquisizione ed il successivo trattamento dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva con le modalità e le finalità già indicate nell’informativa sopra riportata. Tale invio comporterà automaticamente anche la conoscenza e l’accettazione della nota informativa sulla privacy inserita nel presente documento di privacy policy.
In conformità alla normativa ed ai principi suddetti, il trattamento che effettueremo sui dati che ci verranno forniti sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e sarà effettuato nel rispetto del principio di necessità del trattamento dei dati, configurando i nostri sistemi e programmi informatici affinché sia ridotta al minimo l'utilizzazione di dati personali ed identificativi, così da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite, nei singoli casi, potranno essere conseguite mediante, rispettivamente, dati anonimi ed opportune modalità che permettano di identificarla solo in caso di necessità.
Data Breach:
Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione per come configurata in art. 34 comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach) si attiverà – se del caso –per effettuare la comunicazione dell’l’accaduto a tutti gli interessati.
Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione per come configurata in art. 34 comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach) si attiverà – se del caso –per effettuare la comunicazione dell’l’accaduto a tutti gli interessati.
Informativa relativa ai dati trattati per dar riscontro alle richieste dell’Interessato ed in generale per riscontrare le richieste degli interessati tramite l’area contatti
Conformemente con quanto disciplinato dagli artt. 12 e 13 GDPR il Titolare utilizza i dati da voi conferiti solo per dar riscontro a quanto richiesto tramite la compilazione del form e successivo inoltro dello stesso, a seguito dell’utilizzo del servizio presente nel sito per mettersi in contatto con il Titolare e ricevere informazioni in relazione a quanto di vostro interesse. Il Titolare inoltre potrebbe inviarle comunicazioni relative ad eventi promossi od organizzati in linea con le sue richieste (base giuridica: legittimo interesse del Titolare al quale potrà sempre opporsi o seguendo le indicazioni contenute nel footer della comunicazione o scrivendo al DPO). Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, in caso di mancato o parziale conferimento, le richieste inoltrate al Titolare potrebbero essere parzialmente o completamente non soddisfatte, l'inoltro delle richieste al titolare comporta l'accettazione della presente informativa. La base giuridica del trattamento è il consenso che l’interessato manifesta e conferisce inviando la comunicazione sulla quale desidera avere riscontro (base giuridica: consenso ex art 4 comma 11).
I dati saranno mantenuti per dar riscontro a quanto richiesto e per il solo tempo necessario per soddisfare la finalità della raccolta.
Conformemente con quanto disciplinato dagli artt. 12 e 13 GDPR il Titolare utilizza i dati da voi conferiti solo per dar riscontro a quanto richiesto tramite la compilazione del form e successivo inoltro dello stesso, a seguito dell’utilizzo del servizio presente nel sito per mettersi in contatto con il Titolare e ricevere informazioni in relazione a quanto di vostro interesse. Il Titolare inoltre potrebbe inviarle comunicazioni relative ad eventi promossi od organizzati in linea con le sue richieste (base giuridica: legittimo interesse del Titolare al quale potrà sempre opporsi o seguendo le indicazioni contenute nel footer della comunicazione o scrivendo al DPO). Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, in caso di mancato o parziale conferimento, le richieste inoltrate al Titolare potrebbero essere parzialmente o completamente non soddisfatte, l'inoltro delle richieste al titolare comporta l'accettazione della presente informativa. La base giuridica del trattamento è il consenso che l’interessato manifesta e conferisce inviando la comunicazione sulla quale desidera avere riscontro (base giuridica: consenso ex art 4 comma 11).
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Dati di Navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Minori: Nella comunicazione dei suoi dati personali ci garantisce di avere un'età non inferiore ad anni 18. Il Titolare non intende raccogliere alcun dato personale di individui al di sotto dei diciotto anni di età.
Utilizzo immagini acquisite tramite foto e/o videofilmati
Durante i nostri eventi di carattere pubblico o di rilevanza pubblica (manifestazioni, eventi, collettive, convention, feste, assemblee) verranno effettuate riprese e/o fotografie all'interno della location di riferimento per la singola occasione al fine di documentare gli eventi e promuoverli. Le immagini ed i video saranno utilizzati per la realizzazione di articoli giornalistici, post on line, stories, brochure, cataloghi e/o potranno esser postati sia sul presente sito che sui profili social e non saranno mai lesive dell’onore ed il decoro dell’interessato. Il Titolare non corrisponderà alcun compenso per le stesse. Le vostre immagini derivanti da fotografie e/o video eseguite durante eventi/manifestazioni aperte al pubblico, non richiedono un consenso esplicito da parte del soggetto ritratto. Sul punto, comunque, il Titolare s’impegna a seguire tutte le prescrizioni impartite dall’Autorità Garante in relazione all’acquisizione di Immagini/video acquisite durante manifestazioni pubbliche. Resta inteso che, nel caso qualcuno desiderasse la rimozione o la cancellazione della sua immagine, potrà contattarci scrivendo al DPO e, in seguito a valutazione, procederemo in tal senso. Nel caso in cui invece si dovessero effettuare foto/video durante manifestazioni private e/o comprensive di primi piani non posati sarà cura del Titolare fornire idonea informativa e raccogliere i relativi consensi da parte degli interessati.
Durante i nostri eventi di carattere pubblico o di rilevanza pubblica (manifestazioni, eventi, collettive, convention, feste, assemblee) verranno effettuate riprese e/o fotografie all'interno della location di riferimento per la singola occasione al fine di documentare gli eventi e promuoverli. Le immagini ed i video saranno utilizzati per la realizzazione di articoli giornalistici, post on line, stories, brochure, cataloghi e/o potranno esser postati sia sul presente sito che sui profili social e non saranno mai lesive dell’onore ed il decoro dell’interessato. Il Titolare non corrisponderà alcun compenso per le stesse. Le vostre immagini derivanti da fotografie e/o video eseguite durante eventi/manifestazioni aperte al pubblico, non richiedono un consenso esplicito da parte del soggetto ritratto. Sul punto, comunque, il Titolare s’impegna a seguire tutte le prescrizioni impartite dall’Autorità Garante in relazione all’acquisizione di Immagini/video acquisite durante manifestazioni pubbliche. Resta inteso che, nel caso qualcuno desiderasse la rimozione o la cancellazione della sua immagine, potrà contattarci scrivendo al DPO e, in seguito a valutazione, procederemo in tal senso. Nel caso in cui invece si dovessero effettuare foto/video durante manifestazioni private e/o comprensive di primi piani non posati sarà cura del Titolare fornire idonea informativa e raccogliere i relativi consensi da parte degli interessati.
Candidature Spontanee
Nel caso in cui decideste di inviarci una candidatura spontanea, a prescindere dalle nostre ricerche, ricordiamo che in osservanza dell’attuale normativa privacy il candidato che ci invierà un suo Curriculum Vitae riceverà idonea informativa sul trattamento dei dati personali al momento del primo contatto utile successivo al ricevimento del CV spontaneamente inviato. Durante il processo di assunzione il datore di lavoro potrà esaminare i “profili social” dei candidati su base non generalizzata, qualora i profili del candidato in questione abbiano finalità non private. La raccolta e il successivo trattamento dei dati acquisiti da tali profili verranno svolti soltanto nella misura in cui la raccolta sia necessaria e pertinente per l’esecuzione del lavoro per il quale è stata presentata la domanda, perciò i dati raccolti durante il processo di assunzione, selezione o stage saranno cancellati non appena sarà chiaro che non verrà formulata nessuna offerta d’impiego, nel caso in cui l’offerta proposta non sarà accettata dal candidato o al termine del periodo di stage.
Nel caso in cui decideste di inviarci una candidatura spontanea, a prescindere dalle nostre ricerche, ricordiamo che in osservanza dell’attuale normativa privacy il candidato che ci invierà un suo Curriculum Vitae riceverà idonea informativa sul trattamento dei dati personali al momento del primo contatto utile successivo al ricevimento del CV spontaneamente inviato. Durante il processo di assunzione il datore di lavoro potrà esaminare i “profili social” dei candidati su base non generalizzata, qualora i profili del candidato in questione abbiano finalità non private. La raccolta e il successivo trattamento dei dati acquisiti da tali profili verranno svolti soltanto nella misura in cui la raccolta sia necessaria e pertinente per l’esecuzione del lavoro per il quale è stata presentata la domanda, perciò i dati raccolti durante il processo di assunzione, selezione o stage saranno cancellati non appena sarà chiaro che non verrà formulata nessuna offerta d’impiego, nel caso in cui l’offerta proposta non sarà accettata dal candidato o al termine del periodo di stage.
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